Le profit c’est important pour vous? On s’entend que si vous possédez une entreprise, la question est un peu ridicule. Mais aujourd’hui, on voulait parler de profit.
Pourquoi? Parce que notre dernière mise à jour introduit le calcul du profit de chacune des tâches de Progression. Une fonctionnalité qui est demandée depuis longtemps et qui apportera beaucoup de valeur à nos clients.
Nous vous proposons donc quelques bonnes pratiques pour profiter au maximum de cette fonctionnalité dans Progression.
Gardez vos coûtants à jour
Cette nouvelle fonctionnalité dépend entièrement de vos coûtants de produit. C’est donc HYPERPORTANT de non seulement entrer les prix coûtants de TOUS vos produits, mais aussi de les garder à jour (ça, c’est le bout compliqué).
Si vous êtes dans une industrie avec beaucoup de produits (plombier/électricien… ) nous vous recommandons de garder un fichier tableur (Excel) à jour avec les derniers prix de vos fournisseurs et de les importer dans Progression lors de leur changement.
Sinon, si vous faites affaire avec un fournisseur important (comme Lumen par exemple), ils sont souvent en mesure de vous fournir des fichiers d’importation qui peuvent facilement être adaptés pour s’importer dans Progression.
Finalement, les coûtants peuvent aussi être changés pour chacun des items de la facture. Avec les bonnes permissions, un employé pourrait modifier le prix coûtant d’un item sur sa facture pour mieux représenter la réalité (une pièce achetée dans une quincaillerie par exemple).
Planifiez-vous un rapport hebdomadaire
En combinant notre outil de rapport planifié et le nouveau rapport de rentabilité, vous pouvez configurer un envoi de rapport hebdomadaire contenant toutes les tâches qui ont été complétées la semaine passée. Ça vous permettra d’avoir un aperçu clair de la rentabilité de votre entreprise.
Si vous préférez une approche plus flexible, le rapport peut aussi facilement être généré manuellement (vous pouvez même le personnaliser avec les filtres) et être envoyé aux personnes concernées.
Si vous avez de la difficulté à mettre en place un rapport hebdomadaire dans Progression, vous pouvez communiquer avec notre équipe de soutien technique qui se fera un plaisir de vous accompagner dans sa mise en place.
Analysez vos tâches les plus rentables
Avec vos prix coûtants en place, votre rapport de rentabilité configuré et votre boîte courriel prête à recevoir toute cette information, vous êtes prêt pour l’analyse. Trouvez vos tâches les plus rentables et analysez-les. Essayez de trouver et de comprendre les tendances qui rendent ces tâches aussi rentables.
À l’aide du rapport, vous pouvez aussi identifier les tâches et/ou clients qui vous rapportent les meilleures marges et ainsi comprendre pourquoi en l’analysant.
Développements à venir pour cette fonctionnalité
- Calcul de la rentabilité de la main-d’oeuvre
- Intégration avec les différents systèmes comptables
- Intégration de la rentabilité dans les tâches récurrentes