En tant que propriétaire d’entreprise, vous avez probablement entendu parler de transformation numérique, qui semble être la grande tendance du moment. Un terme qui au final se résume tout simplement à intégrer des outils numérique pour augmenter l’efficacité de votre entreprise et de vos employés, mais par où commencer ?
Vous serez peut-être surpris d’apprendre que ce sont les changements dans vos tâches du quotidien qui auront le plus grand impact sur votre productivité :
- faire des appels;
- servir les clients;
- répartir des tâches à vos employés;
- rédiger des bons de travail et des factures;
- garder une trace des feuilles de temps et de la comptabilité.
ProgressionLIVE est une application qui, croyez-le ou non, permet de faire tout ce que nous venons d’énumérer. Dans cet article, nous vous montrerons comment augmenter considérablement la productivité de votre entreprise en utilisant uniquement notre application.
6 façons d’utiliser ProgressionLIVE pour augmenter la productivité de votre entreprise
1. Mettre à jour les bons de travail sur le chantier
Souvent, les travaux prévus chez vos clients changent lorsque votre équipe est rendue sur le terrain et cela nécessite des produits, des pièces et du temps que vous n’avez pas inclus dans les bons de travail d’origine. Par exemple, ce n’est pas rare pour un plombier d’arriver sur place et de constater que la description du problème fait par le client est loin de la réalité, ou qu’une pièce de plus est finalement nécessaire.
À l’aide de ProgressionLIVE, vous pouvez mettre à jour un bon de travail pendant que vous êtes sur un chantier. Si vous avez besoin d’ajouter des images du site ou si vous avez un problème à gérer, vous pouvez prendre des photos et les ajouter au bon de travail en appuyant sur quelques boutons. Si vous avez besoin d’ajouter un nouveau produit au bon de travail, vous pouvez également le faire: il suffit de le sélectionner dans le catalogue de produits, que vous aurez créé lors de la configuration de votre compte ProgressionLIVE, et de l’ajouter au bon de travail sur lequel vous travaillez. Tout est conçu pour être facile à trouver et à mettre à jour afin que vous n’ayez pas à perdre votre temps ni celui de votre client.
2. Facturer les travaux directement chez le client
Vous ou votre employé pouvez présenter une facture à vos clients directement sur le chantier. Connectez-vous simplement à votre application ProgressionLIVE, remplissez la facture et présentez-la au client. Le client peut l’approuver rapidement en signant sur votre appareil mobile à écran tactile. C’est rapide et efficace, et vos clients seront toujours impressionnés par le peu de temps nécessaire pour accéder à une documentation aussi complète.
3. Suivez l’avancement des travaux à distance en direct
En utilisant une application de productivité comme ProgressionLIVE, vous pouvez suivre la progression (jeu de mots volontaire) de vos employés sur le terrain. Vous pouvez vérifier sur quelle tâche ils travaillent et durant combien de temps. Tout ce dont ils ont besoin est un appareil mobile sur lequel l’application ProgressionLIVE est installée. Ce suivi vous permet de coordonner facilement les travaux entre les techniciens et de suivre leur progression en direct.
4. Gérez la feuille de temps de vos employés à l’aide du pointage mobile
L’une des tâches répétitives d’un propriétaire de petite ou moyenne entreprise est d’approuver les feuilles de temps et de traiter la paie de ses employés. Mais les heures qu’un technicien consacre à un appel de service peuvent être difficiles à suivre, simplement en raison du fait qu’il doit constamment passer du temps loin du bureau. Pendant ces heures (ou même ces jours, si le chantier est dans une autre ville), il est plus difficile de suivre l’avancement des travaux et la présence des employés sur le chantier.
Avec ProgressionLIVE, vous pouvez utiliser la fonction de pointage mobile pour suivre vos employés sur le terrain. Vous serez en mesure de constater s’ils sont sur le chantier et combien de temps ils y ont été grâce à l’utilisation de l’application mobile pour pointer leur arrivée et leur départ. Avec cette fonctionnalité, il sera beaucoup plus facile d’approuver (ou même de corriger) les feuilles de temps de votre personnel afin de produire des paies justes et précises.
5. Téléchargez un PDF du bon de travail ou envoyez-le directement au client
Vos clients veulent connaître le détail des travaux effectués et, plus important encore, savoir pour quels services et produits ils paient.
Vous pouvez facilement garder vos clients informés avec l’application ProgressionLIVE. Une fois que vous avez terminé de remplir un bon de travail avec des photos, des produits et des services, vous pouvez en télécharger une version PDF ou l’envoyer par courriel directement au client. Cela vous évite d’avoir à remplir un tas de documents et à faire plusieurs copies ou à les numériser pour les transférer dans un ordinateur. Avec ProgressionLIVE, l’accès aux documents est simple et rapide, ce sera apprécié par vous, vos clients et vos employés.
6. Transférez facilement vos données dans un logiciel comptable
La plupart des entreprises utilisent un logiciel de comptabilité pour suivre leurs dépenses et leurs facturations. Avec ProgressionLIVE, vous pouvez transférer vos données directement dans votre logiciel de comptabilité. Pas de saisies manuelles, pas d’heures passées à regarder l’écran d’ordinateur à vous demander pourquoi vos calculs ne fonctionnent pas. Transférez la facture de vos bons de travail dans votre logiciel comptable en un clic! La comptabilité n’aura jamais été aussi rapide et facile qu’avec une application de productivité comme ProgressionLIVE.
Améliorer la productivité de votre entreprise en téléchargeant simplement une application
C’est incroyable de voir ce qu’une application peut faire pour améliorer la productivité d’une petite ou moyenne entreprise.
ProgressionLIVE vous aidera, vous et vos employés, à créer des bons de travail et des factures plus rapidement; à suivre avec précision les travaux effectués par vos employés et le nombre d’heures qui leur sont consacrées; à fournir rapidement les détails complets de vos travaux à vos clients; et à transformer la corvée de comptabilité en un jeu d’enfant grâce à une intégration entre notre application et votre logiciel de comptabilité.
La transformation numérique pour augmenter la productivité de votre entreprise est plus accessible que vous ne le pensez.
Inscrivez-vous dès aujourd’hui à une démonstration de ProgressionLIVE pour voir comment nous pouvons aider votre entreprise à prospérer grâce au numérique.
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